Положение об информационно-аналитическом отделе администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

20 августа 2014

ПОЛОЖЕНИЕ

об информационно-аналитическом отделе администрации

городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Информационно-аналитический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее - Администрация).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством главы администрации, непосредственным руководством и контролем заместителя главы администрации по внутренней политике и кадрам.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, а также решениями Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями администрации, а также настоящим положением.

2. Основные задачи отдела

2.1.Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Администрации в сфере общественно-политических отношений.

2.2.Анализ и обобщение первичной деловой информации о деятельности Администрации, разработка форм ее представления.

2.3.Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о деятельности Администрации.

2.4.Реагирование на высказанные в адрес Администрации критические замечания, подготовка заявлений и сообщений для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций по вопросам деятельности Администрации.

2.5.Организация информирования населения о социально - экономическом, общественно - политическом и культурно - духовном развитии города.

2.6.Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации, территориальными органами федеральных и республиканских органов власти в рамках исполнения Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

2.7.Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации, территориальными органами федеральных и республиканских органов власти в рамках исполнения закона Республики Башкортостан от 15 февраля 1999 года № 216-з «О языках народов Республики Башкортостан».

2.8.Подготовка проектов официальных выступлений главы Администрации.

2.9.Обеспечение взаимодействия Администрации с общественными и религиозными объединениями, политическими партиями.

2.10.Изучение общественного мнения по актуальным вопросам социально - экономической, общественно - политической, культурно - духовной жизни города, отношения населения к политике федеральных, республиканских и городских органов власти и управления.

2.11.Организация подписной кампании на периодические издания в учреждения, организациях и на предприятиях городского округа город Октябрьский.

2.12.Координация планирования, внедрения и использования информационно-коммуникационных технологий Администрацией с целью проведения единой технической политики.

2.13.Участие в разработке проектов нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы применения информационно-коммуникационных технологий и иных, относящиеся к компетенции отдела.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие функции:

3.1.Информационное сопровождение мероприятий, проводимых Администрацией, в части, касающейся функций отдела: визуализация докладов, выступлений, медийное сопровождение.

3.2.Взаимодействие со средствами массовой информации по освещению вопросов, связанных с деятельностью Администрации, общественных и религиозных объединений, политических партий.

3.3.Организация выступлений представителей Администрации в СМИ;

3.4.Организация оперативного реагирования представителей Администрации на публикации, материалы средств массовой информации.

3.5.Формирование и обновление базы данных общественных и религиозных объединений, политических партий, функционирующих на территории городского округа.

3.6.Организационное обеспечение совещаний, семинаров, встреч, проводимых главой Администрации городского округа, заместителями главы Администрации с представителями общественных и религиозных объединений, политических партий, иными институтами гражданского общества.

3.7.Планирование, организация и проведение информационных мероприятий: встреч информационных групп Администрации в трудовых коллективах, учебных заведениях города и по месту жительства, горячих телефонных линий, прямых эфиров, интервью.

3.8.Организация проведения социологических исследований по актуальным проблемам.

3.9.Участие в рабочих группах и комиссиях, организационных комитетах образованных главой Администрации города или по его поручению.

3.10.Участие в организации мероприятий по оказанию помощи территориальным и участковым избирательным комиссиям по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов различных уровней.

3.11.Обеспечение работы по формированию контента официального сайта Администрации.

3.12.Участие в подготовке ответов на обращения граждан в соответствии с компетенцией Отдела.

3.13.Доведение информации до подписчиков (предприятий, учреждений и организаций) городского округ о начале подписной кампании на периодические издания.

3.14. Проведение мониторинга хода подписной кампании.

3.15.Содействие при внедрении информационно-коммуникационных технологий.

4. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1.Запрашивать и получать необходимые информационные, аналитические и статистические материалы от руководителей структурных подразделений Администрации, государственных учреждений и общественных организаций.

4.2.Получать для ознакомления и использования в работе нормативные акты Российской Федерации и Республики Башкортостан.

4.3.Проводить совещания, встречи с представителями государственных и республиканских органов власти, общественных и религиозных объединений города, средств массовой информации в пределах своей компетенции.

4.4.Организовывать и проводить семинары, конференции и совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4.5.Пользоваться в установленном законом порядке информационными базами и банками данных структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений, организаций и государственных учреждений.

4.6. Принимать участие в комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией.

4.7.Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния информационно-аналитической работы, внедрения информационно-коммуникационных систем.

4.8.Использовать государственные системы связи и коммуникации.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Руководителем отдела является начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации.

5.2. Начальник отдела является муниципальным служащим, осуществляет общее руководство деятельностью отдела, его права и обязанности определяются должностной инструкцией.

5.3. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, командировка) руководство отделом осуществляет работник отдела, назначаемый распоряжением Администрации.

5.4. Главный и ведущий специалисты отдела являются муниципальными служащими, принимаются на работу и увольняются распоряжением администрации, на них распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные правовыми актами для муниципальных служащих.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации, органами государственной власти, муниципальными предприятиями и учреждениями, а также другими предприятиями и организациями города в пределах своей компетенции.

6. Ответственность сотрудников отдела

6.1. Сотрудники отдела несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач и функций.

6.2. Порядок привлечения к ответственности сотрудников отдела определяется действующим законодательством и правовыми актами Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан и администрации.