Официальный сайт 
Муниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан создано в соответствии с постановлением администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан от 22.07.2016 № 3071 «Об утверждении плана мероприятий поэтапного перехода муниципальных бюджетных учреждений дополнительного образования физкультурно-спортивной направленности на реализацию программ спортивной подготовки по видам спорта» и является правопреемником Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа № 4 городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан», созданного в соответствии с распоряжением от 25 сентября 2006 года № 712-р.
Официальное наименование Учреждения:
полное: Муниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан;
сокращенное: МБУ СШ № 4.
Место нахождения Учреждения:
Юридический адрес: 452614, Республика Башкортостан, город Октябрьский, улица Девонская, дом 12А.
Фактический адрес: 452614, Республика Башкортостан, город Октябрьский, улица Девонская, дом 12А.
Проверке представлен коллективный договор, заключенный между Работодателем и работниками муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее МБУ СШ№4) на 2017-2019 годы, прошедший регистрацию в территориальном отделении Минтруда СЗН РБ по г. Октябрьский 28.01.2017 года (регистрационный номер 4). Коллективный договор состоит из нескольких разделов, предусматривающих права и обязанности как работодателя, так и членов трудового коллектива. Книга регистрации приказов по основной деятельности за период с 01.01.2016 по настоящее время, Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, книга учета трудовых договоров, положение об организации выездов спортсменов и занимающихся МБУ СШ№4 на спортивные мероприятия, правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда тренера, штатное расписание, книга регистрации приказов по личному составу, отчет о проведении специальной оценки условий труда, график прохождения медицинских осмотров.
Как показала проверка не во всех приказах по личному составу имеется дата ознакомления работников. В одном журнале подшиты приказы по основной деятельности, приказы по личному составу. Начиная с 2016 года по настоящее время приказы по основной деятельности и по личному составу подшиваются отдельно. Заявления на отпуска, приказы на отпуска, заявления на отгулы подшиты в одной папке.
Во время проверки выявлены случаи не точного ведения табеля учета рабочего времени, было обнаружено несоответствие с приказами об отпуске; некорректное заполнение личной карточки работника унифицированной формы № Т-2.
Медицинские осмотры проводятся ежегодно в соответствии с графиком.
Оценка условий труда проводилась в июле 2015 года ООО «Проектно-внедренческим центром организации труда и экономического анализа».
Оплата труда в МБУ СШ№ 4 осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан в условиях новой оплаты труда, являющимся Приложением № 1 к Коллективному договору, Положением о порядке установления выплат стимулирующего характера и премирования работников муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан в условиях новой оплаты труда (Приложение № 2), Положением об оказании материальной помощи работникам муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (Приложение № 7).
Оплата труда работников складывается из размера ставки заработной платы, оклада (должностного оклада), выплат стимулирующего и компенсационного характера. К выплатам компенсационного характера относятся:
- за работу на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
- за совмещение профессий (должностей),
- за работу в ночное время,
- за работу в выходные и нерабочие праздничные дни,
- за сверхурочную работу,
- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент).
К выплатам стимулирующего характера относятся:
- персональный повышающий коэффициент,
- повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности,
- повышающий коэффициент к окладу за ученую степень или почетное звание,
- повышающий коэффициент молодым специалистам,
- повышающий коэффициент к окладу за интенсивность и высокие результаты работы,
- за выслугу лет;
- за качество выполняемых работ,
- премиальные выплаты по итогам работы.
С 01.01.2017г. действует штатное расписание, утвержденное приказом МБУ «СШ № 4» со штатом в количестве 51,95 штатных единиц, с месячным фондом оплаты труда 619 021,66 рублей.
При выборочной проверке фактов незаконных доплат к заработной плате штатным работникам МБУ «СШ № 4» за выполнение работ, не входящих в круг их обязанностей, за совместительство, замещение отсутствующих работников и других нарушений действующих условий оплаты труда не установлено.
Начисление заработной платы производится на основании табелей учета рабочего времени, которые заполняются ответственным сотрудником и утверждаются директором МБУ ««СШ №4». Замечаний по формированию и оформлению табелей учета рабочего времени не имеется, при этом отсутствуют отметки бухгалтерии о принятии табеля. Ежемесячно работникам выдаются расчетные листки в машинописном виде с указанием начисленной и удержанной заработной платы за прошедший месяц, а также долга предприятия или работника по итогам отработанного месяца.
Заработная плата за первую и вторую половины месяца перечисляется на лицевые счета работников МБУ «СШ № 4», открытые в кредитных организациях, не позднее 7-го и 22-го числа месяца. При выборочной проверке сроков выплаты заработной платы нарушений не установлено.
Расчет пособий по листам временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При выборочной проверке правильности исчисления среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, нарушений не установлено.
Графики отпусков ежегодно утверждаются директором «СШ №4». На основании приказа о предоставлении отпуска работнику производится расчет отпуска по календарным дням исходя из размера среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. При проверке правильности исчисления среднего дневного заработка нарушений не установлено.
При выборочной проверке сроков выплаты отпускных работникам выявлены следующие нарушения статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 4.2 раздела IV. «Рабочее время и время отдыха» Коллективного договора.
Приказом МБУ «СШ№4» от 07.09.2016г. № 37 «О предоставлении отпуска» заместителю директора по АХЧ Ахтямову Р.А. (таб.№ 033) предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 19.09.2016г. по 17.10.2016г. В нарушение статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации отпускные были выплачены 21.09.2016г. (Платежное поручение №38352).
В сброшюрованных выписках из лицевого счета МБУ «СШ№4» к платежным поручениям на перечисление отпускных не прилагаются ведомости в банк или документы иной формы, отражающие получателей отпускных и размеры полученных ими выплат, что не позволяет проверить соблюдение сроков перечисления отпускных.
При выборочной проверке соблюдения сроков окончательного расчета с уволившимися сотрудниками были выявлены нарушения статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации:
в соответствии с приказом от 31.08.2016г. № 72 о расторжении трудового договора с работником МБУ «СШ№4» 13.09.2016 г. был уволен по собственному желанию спортсмен-инструктор Жучков И.И., которому была перечислена компенсация за 7 дней неиспользованного отпуска 14.09.2016 г. (платежное поручение №37710). Заработная плата Жучкова И.И. за отработанные дни сентября была перечислена в общей сумме заработной платы за сентябрь.
При проведении проверки в подшивке первичных бухгалтерских документов за 2016 год обнаружены копии паспортов, ИНН, СНИЛС, а также банковских реквизитов счетов сотрудников, что является нарушением ст.7 «Конфиденциальность персональных данных» Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-фз «О персональных данных».
В результате проведенной проверки выявлены следующие нарушения в 2016 году и истекшем периоде 2017 года:
1. В нарушение статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации окончательный расчет с уволившимся сотрудником производился позже дня увольнения.
2. В нарушение статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации оплата отпускных производилась после фактического предоставления отпуска.
3. Должным образом не организована работа по защите персональных данных сотрудников.
Рекомендации:
Своевременно производить оплату отпускных и окончательный расчет сотрудникам в соответствии с требованиями трудового законодательства и условиями коллективного договора;
Уделить особое внимание ведению кадрового делопроизводства, с учетом требований трудового законодательства.
Официальное наименование Учреждения:
полное: Муниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан;
сокращенное: МБУ СШ № 4.
Место нахождения Учреждения:
Юридический адрес: 452614, Республика Башкортостан, город Октябрьский, улица Девонская, дом 12А.
Фактический адрес: 452614, Республика Башкортостан, город Октябрьский, улица Девонская, дом 12А.
Проверке представлен коллективный договор, заключенный между Работодателем и работниками муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (далее МБУ СШ№4) на 2017-2019 годы, прошедший регистрацию в территориальном отделении Минтруда СЗН РБ по г. Октябрьский 28.01.2017 года (регистрационный номер 4). Коллективный договор состоит из нескольких разделов, предусматривающих права и обязанности как работодателя, так и членов трудового коллектива. Книга регистрации приказов по основной деятельности за период с 01.01.2016 по настоящее время, Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, книга учета трудовых договоров, положение об организации выездов спортсменов и занимающихся МБУ СШ№4 на спортивные мероприятия, правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда тренера, штатное расписание, книга регистрации приказов по личному составу, отчет о проведении специальной оценки условий труда, график прохождения медицинских осмотров.
Как показала проверка не во всех приказах по личному составу имеется дата ознакомления работников. В одном журнале подшиты приказы по основной деятельности, приказы по личному составу. Начиная с 2016 года по настоящее время приказы по основной деятельности и по личному составу подшиваются отдельно. Заявления на отпуска, приказы на отпуска, заявления на отгулы подшиты в одной папке.
Во время проверки выявлены случаи не точного ведения табеля учета рабочего времени, было обнаружено несоответствие с приказами об отпуске; некорректное заполнение личной карточки работника унифицированной формы № Т-2.
Медицинские осмотры проводятся ежегодно в соответствии с графиком.
Оценка условий труда проводилась в июле 2015 года ООО «Проектно-внедренческим центром организации труда и экономического анализа».
Оплата труда в МБУ СШ№ 4 осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан в условиях новой оплаты труда, являющимся Приложением № 1 к Коллективному договору, Положением о порядке установления выплат стимулирующего характера и премирования работников муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан в условиях новой оплаты труда (Приложение № 2), Положением об оказании материальной помощи работникам муниципального бюджетного учреждения «Спортивная школа № 4» городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (Приложение № 7).
Оплата труда работников складывается из размера ставки заработной платы, оклада (должностного оклада), выплат стимулирующего и компенсационного характера. К выплатам компенсационного характера относятся:
- за работу на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
- за совмещение профессий (должностей),
- за работу в ночное время,
- за работу в выходные и нерабочие праздничные дни,
- за сверхурочную работу,
- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент).
К выплатам стимулирующего характера относятся:
- персональный повышающий коэффициент,
- повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности,
- повышающий коэффициент к окладу за ученую степень или почетное звание,
- повышающий коэффициент молодым специалистам,
- повышающий коэффициент к окладу за интенсивность и высокие результаты работы,
- за выслугу лет;
- за качество выполняемых работ,
- премиальные выплаты по итогам работы.
С 01.01.2017г. действует штатное расписание, утвержденное приказом МБУ «СШ № 4» со штатом в количестве 51,95 штатных единиц, с месячным фондом оплаты труда 619 021,66 рублей.
При выборочной проверке фактов незаконных доплат к заработной плате штатным работникам МБУ «СШ № 4» за выполнение работ, не входящих в круг их обязанностей, за совместительство, замещение отсутствующих работников и других нарушений действующих условий оплаты труда не установлено.
Начисление заработной платы производится на основании табелей учета рабочего времени, которые заполняются ответственным сотрудником и утверждаются директором МБУ ««СШ №4». Замечаний по формированию и оформлению табелей учета рабочего времени не имеется, при этом отсутствуют отметки бухгалтерии о принятии табеля. Ежемесячно работникам выдаются расчетные листки в машинописном виде с указанием начисленной и удержанной заработной платы за прошедший месяц, а также долга предприятия или работника по итогам отработанного месяца.
Заработная плата за первую и вторую половины месяца перечисляется на лицевые счета работников МБУ «СШ № 4», открытые в кредитных организациях, не позднее 7-го и 22-го числа месяца. При выборочной проверке сроков выплаты заработной платы нарушений не установлено.
Расчет пособий по листам временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При выборочной проверке правильности исчисления среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, нарушений не установлено.
Графики отпусков ежегодно утверждаются директором «СШ №4». На основании приказа о предоставлении отпуска работнику производится расчет отпуска по календарным дням исходя из размера среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. При проверке правильности исчисления среднего дневного заработка нарушений не установлено.
При выборочной проверке сроков выплаты отпускных работникам выявлены следующие нарушения статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 4.2 раздела IV. «Рабочее время и время отдыха» Коллективного договора.
Приказом МБУ «СШ№4» от 07.09.2016г. № 37 «О предоставлении отпуска» заместителю директора по АХЧ Ахтямову Р.А. (таб.№ 033) предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 19.09.2016г. по 17.10.2016г. В нарушение статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации отпускные были выплачены 21.09.2016г. (Платежное поручение №38352).
В сброшюрованных выписках из лицевого счета МБУ «СШ№4» к платежным поручениям на перечисление отпускных не прилагаются ведомости в банк или документы иной формы, отражающие получателей отпускных и размеры полученных ими выплат, что не позволяет проверить соблюдение сроков перечисления отпускных.
При выборочной проверке соблюдения сроков окончательного расчета с уволившимися сотрудниками были выявлены нарушения статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации:
в соответствии с приказом от 31.08.2016г. № 72 о расторжении трудового договора с работником МБУ «СШ№4» 13.09.2016 г. был уволен по собственному желанию спортсмен-инструктор Жучков И.И., которому была перечислена компенсация за 7 дней неиспользованного отпуска 14.09.2016 г. (платежное поручение №37710). Заработная плата Жучкова И.И. за отработанные дни сентября была перечислена в общей сумме заработной платы за сентябрь.
При проведении проверки в подшивке первичных бухгалтерских документов за 2016 год обнаружены копии паспортов, ИНН, СНИЛС, а также банковских реквизитов счетов сотрудников, что является нарушением ст.7 «Конфиденциальность персональных данных» Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-фз «О персональных данных».
В результате проведенной проверки выявлены следующие нарушения в 2016 году и истекшем периоде 2017 года:
1. В нарушение статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации окончательный расчет с уволившимся сотрудником производился позже дня увольнения.
2. В нарушение статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации оплата отпускных производилась после фактического предоставления отпуска.
3. Должным образом не организована работа по защите персональных данных сотрудников.
Рекомендации:
Своевременно производить оплату отпускных и окончательный расчет сотрудникам в соответствии с требованиями трудового законодательства и условиями коллективного договора;
Уделить особое внимание ведению кадрового делопроизводства, с учетом требований трудового законодательства.