История архива

Архивный отдел администрации городского округа город Октябрьский
Республики Башкортостан

  Постановлением Совета Министров Башкирской АССР от 30 ноября 1955 года №743 «О городских и районных государственных архивах Башкирской АССР» в 61 районных центрах и в 6 городах республиканского подчинения организованы с 1 января 1956 года городские и районные государственные архивы.
Работа архивного отдела г. Октябрьского начата с 1 августа 1956 г. Городской архив располагался по ул. Советская, д. 4 в здании Октябрьского городского Исполкома. Архивные документы хранились в архивной комнате с площадью 11,5 м2, имелось 2 стеллажа с 24 полками. За август  - декабрь 1956 г. было принято 19 фондов – 2749 единиц хранения. На данном хронологическом этапе и по 1961 год работу Октябрьского горархива и архивов городов и районов республики курировал архивный отдел Министерства внутренних дел Башкирской автономной советской социалистической республики (БАССР).
В 1962 году с переездом Исполкома Горсовета г. Октябрьского в здание по ул. Чапаева 23, городской архив переехал в новое сухое светлое помещение на нижнем этаже здания Исполкома. В архиве на окнах были установлены железные решётки, площадь городского архива составляла 29 кв. метров.
В 1985 году выделено новое помещение для архивохранилища площадью 60 м2 на 3 этаже правого крыла здания Исполкома, вход со двора. Произведен капитальный ремонт, архивные документы с нижнего этажа перевезены и размещены на новых металлических стеллажах, проведена охранно-пожарная сигнализация с выводом к дежурной в приемную Исполкома.
Распоряжением Исполнительного комитета Октябрьского городского Совета народных депутатов БАССР от 04.01.91 № 867-р внесено изменение в  штатное расписание, действующее в 1990 году - введена должность начальника архивного отдела в количестве одной штатной единицы.
Постановлением президиума горсовета от 14 апреля 1992 года предложено утвердить на внеочередной сессии горсовета 23.04.1992 г. структуру мэрии и Положение о мэрии города Октябрьского Республики Башкортостан, где структурным подразделением выделен архивный отдел мэрии г. Октябрьского.  
Решением сессии от 13.04.1995 № 3 «О структуре исполнительного органа администрации города Октябрьского» на 2-й сессии XXII созыва Октябрьского городского Совета депутатов Республики Башкортостан установлено, что « мэра города впредь именовать главой администрации города Октябрьского. … Исполнительный орган – мэрию впредь именовать администрацией города…»,   таким образом архивный отдел мэрии переименован в архивный отдел администрации г. Октябрьского.
В 2005 году в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий г. Октябрьского, было издано распоряжение администрации г. Октябрьского от 02.03.2005 № 69-р о ремонте дополнительно выделенного помещения архивохранилища по адресу по адресу ул. Кувыкина, д. 25а.
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Законом Республики Башкортостан от 27.10.2005 № 220-з «О признании утратившим силу законодательных актов Республики   Башкортостан, регулирующих организацию и деятельность местных органов самоуправления в Республике Башкортостан» принято постановление администрации от 31.10.2005 № 2897 о ликвидации  администрации города Октябрьского с 1 января 2006 года.
Решением первого созыва Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан № 35 от 15 декабря 2005 года (I созыв) принят Устав городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
Решением первого созыва Совета городского округа город Октябрьский Республик Башкортостан № 36 от 15 декабря 2005 года (I созыв) назначен Глава администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
Решением первого созыва Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан № 40 от 24 декабря 2005 года была утверждена структура администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, в составе которой утвержден архивный отдел администрации со штатной численностью 3 единицы: 1ед - начальник архивного отдела,  2 ед. -  специалиста 1 категории.
В декабре 2008 года архивный отдел переехал с 3 этажа на 4 этаж в том же правом крыле здания администрации , вход со двора. В результате переезда площадь архива увеличилась на 70 м2  и составила на 31.12.2008 - 556 м2, включая архивохранилище на ул. Кувыкина, 25а и ул. Чапаева, 23. В новом помещении архивного отдела был произведен ремонт,  выделены зона для оформления запросов граждан и читальный зал;  отдел оборудован новой мебелью, новым ксероксом и компьютером; в хранилище были установлены новые металлические стеллажи (410 п/м), охранная и пожарная сигнализация соответствовали современным требованиям..
В 2012 году Администрацией городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан подписано соглашение с Управлением пенсионного фонда Российской Федерации в г.Октябрьский РБ об обмене с архивным отделом администрации электронными документами по телекоммуникационным каналам связи.
В 2013 году подписано соглашение о взаимодействии между Республиканским государственным автономным учреждением Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и Администрацией городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
Решением третьего созыва Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан № 376 от 24.12.2014 в структуре администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан утвержден архивный отдел с штатной численностью 5 единиц: 3 ед. -  муниципальные служащие, 2 ед. – архивариусы (группа обеспечивающих специалистов).
В 2015 году архивному отделу под архивохранилище выделена дополнительная площадь 67,5 м2 на 3 этаже по ул. Кувыкина, 25а; на 01.01.2016 общая площадь архивного отдел составила 623,6 м2 (Кувыкина 25 а – 460 м2, Чапаева 23 – 163,4 м2)
С марта 2017 года в системе электронного документооборота СЭД  «Директум» ведётся регистрация всех запросов, поступающих в архивный отдел.

Руководители архивной службы города Октябрьского с момента создания архива:
1956 год  - 1981 год – Епейкина Валентина Николаевна;
02.02.1981-04.07.1997 – Сафиуллина Люция Юсуповна;
04.06.1997-20.06.2008- Аглиуллина Роза Хабибулловна;
01.09.2008-по наст.вр. – Талипова Наталья Викторовна.

Научно-справочный аппарат и базы данных (БД) архивного отдела:
тематический карточный каталог «Решения Исполкома» по актуальным и востребованным темам;  
с 2014 года  - БД «Гаражи», включающая сканированные образы решений, постановлений, распоряжений органов власти г.Октябрьского о создании гаражных кооперативов и распределении земельных участков под гаражи;
с 2014 года - БД «Исторические справки ликвидированных предприятий»; БД «Описи документов»;
с 2015 года – БД фотографий «Почётные граждане г.Октябрьского»;
с 2016 года - БД «Решения Исполкома г.Октябрьского 1961г.  - »
с 2017 года – БД «Распорядительные документы г.Октябрьского в СЭД «Директум».