Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
Наш адрес
Республика Башкортостан,
город Октябрьский, ул. Чапаева, 23
Приемная
+7 (34767) 4-26-26

История архива


Архивный отдел администрации городского округа город Октябрьский
Республики Башкортостан

  Постановлением Совета Министров Башкирской АССР от 30 ноября 1955 года №743 «О городских и районных государственных архивах Башкирской АССР» в 61 районных центрах и в 6 городах республиканского подчинения организованы с 1 января 1956 года городские и районные государственные архивы.
Работа архивного отдела г. Октябрьского начата с 1 августа 1956 г. Городской архив располагался по ул. Советская, д. 4 в здании Октябрьского городского Исполкома. Архивные документы хранились в архивной комнате с площадью 11,5 м2, имелось 2 стеллажа с 24 полками. За август  - декабрь 1956 г. было принято 19 фондов – 2749 единиц хранения. На данном хронологическом этапе и по 1961 год работу Октябрьского горархива и архивов городов и районов республики курировал архивный отдел Министерства внутренних дел Башкирской автономной советской социалистической республики (БАССР).
В 1962 году с переездом Исполкома Горсовета г. Октябрьского в здание по ул. Чапаева 23, городской архив переехал в новое сухое светлое помещение на нижнем этаже здания Исполкома. В архиве на окнах были установлены железные решётки, площадь городского архива составляла 29 кв. метров.
В 1985 году выделено новое помещение для архивохранилища площадью 60 м2 на 3 этаже правого крыла здания Исполкома, вход со двора. Произведен капитальный ремонт, архивные документы с нижнего этажа перевезены и размещены на новых металлических стеллажах, проведена охранно-пожарная сигнализация с выводом к дежурной в приемную Исполкома.
Распоряжением Исполнительного комитета Октябрьского городского Совета народных депутатов БАССР от 04.01.91 № 867-р внесено изменение в  штатное расписание, действующее в 1990 году - введена должность начальника архивного отдела в количестве одной штатной единицы.
Постановлением президиума горсовета от 14 апреля 1992 года предложено утвердить на внеочередной сессии горсовета 23.04.1992 г. структуру мэрии и Положение о мэрии города Октябрьского Республики Башкортостан, где структурным подразделением выделен архивный отдел мэрии г. Октябрьского.  
Решением сессии от 13.04.1995 № 3 «О структуре исполнительного органа администрации города Октябрьского» на 2-й сессии XXII созыва Октябрьского городского Совета депутатов Республики Башкортостан установлено, что « мэра города впредь именовать главой администрации города Октябрьского. … Исполнительный орган – мэрию впредь именовать администрацией города…»,   таким образом архивный отдел мэрии переименован в архивный отдел администрации г. Октябрьского.
В 2005 году в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий г. Октябрьского, было издано распоряжение администрации г. Октябрьского от 02.03.2005 № 69-р о ремонте дополнительно выделенного помещения архивохранилища по адресу по адресу ул. Кувыкина, д. 25а.
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Законом Республики Башкортостан от 27.10.2005 № 220-з «О признании утратившим силу законодательных актов Республики   Башкортостан, регулирующих организацию и деятельность местных органов самоуправления в Республике Башкортостан» принято постановление администрации от 31.10.2005 № 2897 о ликвидации  администрации города Октябрьского с 1 января 2006 года.
Решением первого созыва Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан № 35 от 15 декабря 2005 года (I созыв) принят Устав городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
Решением первого созыва Совета городского округа город Октябрьский Республик Башкортостан № 36 от 15 декабря 2005 года (I созыв) назначен Глава администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
Решением первого созыва Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан № 40 от 24 декабря 2005 года была утверждена структура администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, в составе которой утвержден архивный отдел администрации со штатной численностью 3 единицы: 1ед - начальник архивного отдела,  2 ед. -  специалиста 1 категории.
В декабре 2008 года архивный отдел переехал с 3 этажа на 4 этаж в том же правом крыле здания администрации , вход со двора. В результате переезда площадь архива увеличилась на 70 м2  и составила на 31.12.2008 - 556 м2, включая архивохранилище на ул. Кувыкина, 25а и ул. Чапаева, 23. В новом помещении архивного отдела был произведен ремонт,  выделены зона для оформления запросов граждан и читальный зал;  отдел оборудован новой мебелью, новым ксероксом и компьютером; в хранилище были установлены новые металлические стеллажи (410 п/м), охранная и пожарная сигнализация соответствовали современным требованиям..
В 2012 году Администрацией городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан подписано соглашение с Управлением пенсионного фонда Российской Федерации в г.Октябрьский РБ об обмене с архивным отделом администрации электронными документами по телекоммуникационным каналам связи.
В 2013 году подписано соглашение о взаимодействии между Республиканским государственным автономным учреждением Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и Администрацией городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
Решением третьего созыва Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан № 376 от 24.12.2014 в структуре администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан утвержден архивный отдел с штатной численностью 5 единиц: 3 ед. -  муниципальные служащие, 2 ед. – архивариусы (группа обеспечивающих специалистов).
В 2015 году архивному отделу под архивохранилище выделена дополнительная площадь 67,5 м2 на 3 этаже по ул. Кувыкина, 25а; на 01.01.2016 общая площадь архивного отдел составила 623,6 м2 (Кувыкина 25 а – 460 м2, Чапаева 23 – 163,4 м2)

Большим подарком к Новому 2025 году для специалистов архивного отдела администрации городского округа город Октябрьский стал переезд отдела в здание, расположенное по адресу улица Кувыкина, 25а. Сегодня площадь архивного помещения размещено на 3 и 4 этажах и составляет более 800 кв. м., что позволяет обеспечить сохранность документов и эффективно работать с ними. В обновленном архиве после капитального ремонта созданы все условия для комфортной работы: 13 архивохранилищ со всеми нормативными требованиями для хранения документов, просторный читальный зал, научно - справочная библиотека, помещение для приема и адаптации архивных документов и профессиональный коллектив работников, готовый помочь в поиске необходимой информации.

Согласно дорожной карте по плану на 2024 г - 200 ед.хр. Всего по состоянию на 01.01.2025 год оцифровано нарастающим итогом 2374 ед. хр. Оцифровка позволяет создать электронный фонд пользования, что обеспечивает сохранность документов. Создаются и соблюдаются наилучшие условия сохранения носителей электронных документов, контролируется состояние носителей и электронных документов. Применение современных информационных технологий позволяет повысить эффективность и качество работы архивов и архивного фонда в целом. С марта 2017 года в системе электронного документооборота СЭД  «Директум» ведётся регистрация всех запросов, поступающих в архивный отдел. На 01.01.2025 накопительно в СЭД «Директум» закатологизировано 1407 ед.хр./ 60330 карточки. Поиск архивных документов в СЭД «Директум» возможен по дате, номеру документа и ключевым словам.

Руководители архивной службы города Октябрьского с момента создания архива:
1956 год  - 1981 год – Епейкина Валентина Николаевна;
02.02.1981-04.07.1997 – Сафиуллина Люция Юсуповна;
04.06.1997-20.06.2008- Аглиуллина Роза Хабибулловна;
01.09.2008-по наст.вр. – Талипова Наталья Викторовна.

Научно-справочный аппарат и базы данных (БД) архивного отдела по состоянию на 01.01.2025г:
тематический карточный каталог «Решения Исполкома» по актуальным и востребованным темам;  
БД (управленческая док-ция) «Гаражи»     2014 г    559 файлов
БД (управленческая док-ция) «Исторические справки»    2014 г    357 файлов,
БД (управленческая док-ция) «Описи документов»     2014 г    585 файлов
БД (управленческая док-ция) «Сады»    2017 г    175 файлов
БД (управленческая док-ция)  «Переименование улиц»    2018 г    37 файлов
БД (управленческая док-ция) «Дошкольные учреждения города»    2023 г    970 файлов
БД (управленческая док-ция) «Городские газеты»     2024 г    64 файла
БД (управленческая док-ция) «Почетные граждане города»    2023 г    2299 файлов
БД (управленческая док-ция) «Школы города»    2024    40 файлов
БД (управленческая док-ция) «Фотоопись»    2023    342 файла
БД (управленческая док-ция) Директум «Распорядительные документы. Постановления администрации»    2017    60330 карточек
БД «Город Октябрьский» (фото) фотографии по истории г. Октябрьского     2015 г    1487 файлов
БД (фото) «Памятники, обелиски, парки г. Октябрьского»    2019 г    978 файлов
БД (фото) «Почётные граждане г. Октябрьского. Опись № 3»    2013 г    
БД (фото) «К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне»    2023 г    1366 файлов
БД (фото) «История архивной службы»    2024 г    194 файла
БД (фото) «Герои ВОВ, СОцтруда»    2024 г    321 файл
БД (фото) «2024-Год семьи»    2024 г    76 файлов
БД (фото) «Парки. Скверы»    2024 г    154 файла
БД (фото) Праздники    2024 г    4364 файла
БД (фото) Руководители города    2024 г    844 файла
БД (фото) «За любовь и верность»    2024 г    208 файлов
БД (фото) "Участники СВО"    2024 г    543 файла
Всего    12 БД     10614 файлов    67913,26 МБ
ИТОГО     23 БД    76 372 файла         812 914 ,8 МБ



Возврат к списку