Положение об отделе по делопроизводству и работе с обращениями граждан администрации городского округа город Октябрьский

Положение

об отделе по делопроизводству и работе с обращениями граждан
администрации городского округа город Октябрьский

1. Общие положения

1.1. Отдел по делопроизводству и работе с обращениями граждан администрации является структурным подразделением администрации городского округа город Октябрьский РБ (далее - отдел) и в своей деятельности подчиняется управляющему делами.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами Республики Башкортостан и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, Уставом городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет печать со своим наименованием, а также другие печати и штампы, необходимые для его деятельности.

1.4. Структура и штат отдела утверждается главой администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан. В структуру отдела входят: начальник отдела и специалисты.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение организации делопроизводства в администрации и единого порядка работы с документами.

2.2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

2.3. Соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан.

2.4. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе постановлений и распоряжений администрации, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.5. Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

2.6. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов.

3. Функции отдела

3.1. Организация делопроизводства в администрации, разработка и внедрение мероприятий по его рациональной постановке, осуществление методического руководства и контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях администрации.

3.2. Регистрация поступивших в администрацию писем, заявлений и жалоб граждан, в том числе полученных через сайт администрации, ведение их централизованного учета.

3.3. Направление обращений на рассмотрение главе администрации, а в соответствие с его резолюцией - должностным лицам на исполнение.

3.4. Осуществление контроля за сроками рассмотрения жалоб граждан, уведомление заявителей о направлении обращения в другие учреждения.

3.5. Ведение и информационно-справочной работы по обращениям, учет объема документооборота.

3.6. Составление проекта номенклатуры дел администрации и Представление его на утверждение главе администрации, формирование в дела документов в соответствие с утвержденной номенклатурой.

3.7. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока Документов администрации, законченных делопроизводством дел, сдача их в архив в соответствие с утвержденной номенклатурой.

3.8. Доведение до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий учреждений и организаций, должностных лиц (при необходимости средства Кассовой информации) постановлений и распоряжений администрации, заверение Копий по принятым документам.

3.9. Направление в Администрацию Президента Республики Башкортостан Постановлении и распоряжений администрации в электронном виде.

3.10. Подготовка и направление нормативных правовых актов администрации в Министерство юстиции Республики Башкортостан для
заключения в республиканский регистр муниципальных правовых актов

4. Организация работы

4.1 Отдел и его работники организуют свою деятельность в соответствии со своими функциональными обязанностями.

4.2. Отдел возглавляет его начальник, назначенный на должность и освобождаемый от должности главой администрации.

4.3. Начальник отдела руководит деятельностью отдела и обеспечивает исполнение стоящих перед отделом задач.

4.4. Свою деятельность отдел осуществляет в постоянном взаимодействии с другими отделами и службами администрации.

4.5. Отдел содержится за счет бюджета городского округа.

---